如何管理時間,讓你成爲時間管理大師

2016/12/6 9:21:19來源:X職場熱度:16258

人世間最公平的就是時間,每個人每天都擁有相同的24小時,人們把白天精力最充沛的8小時給了工作。然而,有些人能夠在下班前完美地完成工作,有些人卻總是在抱怨時間不夠用。  

在抱怨時間不夠用之前,你必須反思一個問題,即時間是真的不夠用,還是你根本不知道如何更有效率地利用時間?時間是一種資産,你擁有隨意支配的權利。爲了在有限的時間內做出更出色的成績,你必須學會管理時間。很多人不知道如何有效的進行時間管理,這並不需要擔心,任何策略技能都是可以通過後天的培養、習慣、學習進行掌握的。  

如何管理時間,讓你成爲時間管理大師

接下來爲大家分享一些時間管理的技能和策略,相信大家可以從中獲得啓發。  

從時間管理小白到時間管理大師,一般需要經曆三個階段。  

第一階段:意識  

要想學會管理好自己的時間,首先你需要真正意識到你是如何支配時間。  

通過了解你是如何使用時間,才可以確定你在哪些方面可以做出改變。首先,你需要列出一個圖表,對剛剛過去3天的時間分配進行一個粗略的剖析。從表中你會明確自己在各個日常項目中所付出的時間成本,同時,你也會清楚自己在哪些項目上花費的時間是可以通過方法避免的。  

第二階段:目標  

確定努力的目標,才能決定如何安排自己的時間。  

通過確定你的目標,你可以爲自己的目標確立一個行動路線圖。如果你連自己都不知道該朝哪個方向前進,最終的結局必然是盲目的迷失。  

第三階段:選擇  

每個人的每一天都有24個小時可以支配,每星期就有168小時。該如何去使用這些時間,選擇權就在你的手上。要麽浪費,要麽節約。我想,每個人的第一選擇一定是節約,畢竟人總是對美好的事物充滿幻想。  

有些人每天6點准時起床,6:30前完成洗漱,進行30分鍾的快速閱讀和30分鍾的晨間鍛煉後,自己再花費30分鍾的時間做一些簡單的早餐,8:00准時出門去上班,上班路上不慌不忙,還可以聽一些音樂放松;而有些人有睡懶覺的習慣,每天早上爲了多睡幾分鍾,起床後慌慌張張穿衣洗漱,有時連早飯都沒時間解決,甚至上班遲到。  

這是他們自己的選擇,不同的選擇會有明顯不同的收獲;善于把自己的時間規劃的井井有條的人必然會在在其中得到不一樣的收獲。  

如何高效地利用時間?  

學會創造時間才能有效利用時間  

精力:通過運動和健康飲食來增加你的能量,這樣,在你的每個小時裏,你的精力越充沛,這一個小時對你實現目標發揮的作用就越大。  

運動是爲了活著,更好的活著。生命在于運動這句話絕對是真理。而飲食則是身體的能量支撐,健康的飲食從長遠發現來看,更是一門必修課。  

當你每天都能把充沛的精力投入到生活工作或者學習中,你一定會對事倍功半這個成語深有體會。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和專注度,從而提高你的效率。  

尋找時間空隙:現代城市人的日常工作生活,必然被很多瑣碎的事情占據,你不可能在一天的始末都有大把確定的時間去做某一件事。能利用好被碎片化的時間,等同于你擁有了另外一項有價值的資産。  

比如:在早起刷牙的時候在腦海中思考今天的工作計劃;在路上行走的時候聽一段有聲閱讀或者VOA;在擁擠的地鐵上閱讀文字;在排隊等餐的時候拿出手機背幾個雅思單詞等等。  

久而久之,你會發現,在這些碎片化時間進行的項目,累積起來會帶給你難以想象的成就。就像古語所言:不積跬步無以至千裏,不積小流無以成江河。  

拖延是時間管理最大的敵人  

“拖延症”是很多朋友難以擺脫的魔障,大部分人的平庸都源自于無作爲。拖延形成惰性,惰性導致懈怠,懈怠造就無爲,無爲即是失敗。于是,我們應該把拖延症當做自己最大的敵人去攻擊,戰勝拖延才能成就自我。  

下面是戰勝拖延的策略,大家可以模仿,更可以創新。  

1.在口袋裏放一張小卡片。上面用粗體寫上你在今日需要達成的重要目標,那些擅長抵禦拖延的人最能夠將他們的行動結果與他們要達成的目標相互聯系起來,通過隨時隨地的便利方式時刻提醒自己,才能督促自己立即行動。這樣朝著夢想前進的腳步才不會被延遲。  

2.將大項目分解成易管理的小塊。在面對一個巨大的項目時,大多數人都會望而生畏,甚至在執行過程中被壓的喘不過氣。當我們回望著面前的高山而感到無能爲力的時候,可以學會通過把項目分成小塊,一步一步地完成每一部分的小任務,最終定會達成最初的目標。  

3.學會用自己的頭腦去識別懶惰或者拖延最初的蛛絲馬迹。當我們懶惰的時候,自己都會感覺得到。我們知道該做些什麽來加以制止,但就是不願意去做。當你第一次有這樣的體驗時,就應該立即采取行動加以制止,這是一種反拖延條件放射,久而久之,通過培養和加強這種意識,你會變成立即行動的人。  

4.堅持通過某種方式做好筆記。你可以用手機或者便簽紙記錄自己的觀點或想法,有時候你沒有辦法開始一個項目,但你至少可以起草一份計劃或表單,甚至胡亂寫下一些思路。記錄下來以後將有助于推動以後有機會的時候將其變成行動。  

掌握時間管理的策略和技巧  

時間管理是運用策略和技術,幫助你盡可能有效的利用你的時間。下面的小tips可以參考。  

1.使你的工作區域更有吸引力,並配備你工作所需要的一切。這樣你才會更加專注于自己工作,不分心,不走神。  

2.學會計劃和准備。成功來自75%的努力,15%的准備,和10%的靈感。要學會18分鍾微時間管理術,做到月月有計劃,天天有計劃,時時有計劃。  

3.創建一個清單,把你所需關注的一切書寫上去,並確立優先次序。根據優先級進行處理,你會發現,最好的精力花費在了最值得去做的事情上。  

4.及時處理每一項任務。對于每一份文件,每一封郵件,第一次看到的時候,盡可能的立即對他們進行處理,不要把任何東西“留到以後”或者“一會兒再做”。  

5.在以下三個選項中給每一項工作選擇一項:①立即行動②撇開或者放棄③將其納入待擱置清單。這樣做,能讓你的工作變得更有效率。  

6.將想法轉變爲行動步驟。不要在自己的任務清單裏寫上“考慮一下這個問題”或“分析一下那個問題”。要把具體行動步驟寫下來。例如,①1h閱讀《XXX》30%②跟經理談一下關于XX的問題等。  

7.一旦決定了行動步驟,如果可能,要馬上采取行動。對于任何可以在幾分鍾甚至更少時間就可以采取行動的事情,你要立即去執行。不要把“稍後怎樣怎樣”挂在嘴邊,稍後的結果很多時候都是被遺忘。  

8.保持良好的“提醒”系統。只要是可以提醒你什麽時間該做什麽事情的任何方法都可以采用。  

9.專心致志。通過減少幹擾並將注意力集中在手頭的工作,可以使自己努力的效果成倍增長。記住,分心是夢想的殺手。專心工作的時候盡可能將一切可能引起分神的因素排除掉,比如把手機靜音放在包裏,把電腦桌面的社交軟件設置成消息不提醒甚至關閉,也可以戴上耳機卻不放音樂給別人別打擾我的信號。  

10.至少每個月對你的長期目標進行一次重溫。你是否總是能做出正確的選擇,讓自己一步一步向長期目標邁進?或者你是否在停滯不前?在反思中確定你自己在朝著正確的方向前進。  

時間管理的方法有很多,適合自己的才是最重要的。掌握一套適合自己節奏和頻率的時間管理方法,對于你來說,無疑是一個巨大的財富。

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